9月7日、8日是永利官网新生报到的日期，学校各部门紧密配合，迎新工作有序进行。 董事长张箭、校长张玲、常务副校长饶水林、副校长许承光、副校长尤桂英、财务总监范晓东多次到场巡视，确保“光谷一期”顺利入校。
  早上7点全员到岗，张玲校长全天坐镇现场，监督迎新工作的开展。各职能部门和学院积极落实迎新的各项工作，按照报道流程，安排人员进行接站、校园引导和咨询服务，热情服务，耐心答疑，使新生对报道流程、校园地标一目了然。学校操场开放为停车场，广场设立饮水处提供热水和矿泉水，设置医疗服务点，开放一食堂和三食堂方便学生和家长就餐。各学院迎新工作秩序井然，其中人居环境工程学院和人文教育学院院长王佑江带领教职工兵分两路，组建校内和校外接待组，建立新生志愿者队伍，以新生帮新生的形式，形成一道亮丽的风景线。
  7日下午3点，常务副校长饶水林、副校长许承光、副校长尤桂英以及各职能部门、各学院负责人与22名新生家长代表一起座谈，新生家长代表踊跃发言，对学校的迎新工作给予了充分的肯定，也针对性的提出了问题，各部门负责人进行了积极解答，强调要办好“光谷一期”，让家长和学生满意。