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2025年度纸质期刊采购项目
招标文件
项 目 名 称 | 2025年度纸质期刊采购项目 |
采 购 方 式 | 公开招标 |
采 购 人 | ylzzcom永利总站线路检测图书馆 |
目录
第一章 招标公告(投标邀请)..................................................................... 4
附表一 :报名表 ........................................................................................ 6
第二章 投标人须知.......................................................................................... 7
一、 总则........................................................................................................... 7
1.1 项目概况...................................................................................................... 7
1.2 投标人资格................................................................................................... 7
1.3 费用承担....................................................................................................... 7
1.4 保密................................................................................................................ 7
1.5 计量单位....................................................................................................... 8
1.6 中标后分包................................................................................................... 8
二、 招标文件................................................................................................. 8
2.1 招标文件的组成.................................................................................... 8
2.2 招标文件的澄清或者修改...................................................................... 9
三、 投标文件................................................................................................... 9
3.1 投标文件的组成...................................................................................... 9
3.2 投标文件的语言及计量.................................................................. 10
3.3 投标报价................................................................................................. 10
3.4 投标有效期............................................................................................ 10
3.5 投标文件的编制.................................................................................... 11
3.6 投标无效的情形................................................................................ 11
四、 投标......................................................................................................... 12
4.1 投标文件的密封和标记....................................................................... 12
4.2 投标文件的递交.................................................................................... 12
4.3 投标文件的修改与撤回....................................................................... 13
五、 开标......................................................................................................... 13
5.1 开标时间和地点.................................................................................... 13
5.2 开标程序................................................................................................. 13
六、 评标......................................................................................................... 14
6.1 评标原则................................................................................................ 14
6.2 评标......................................................................................................... 14
七、 定标.......................................................................................................... 14
7.1 确定中标投标人.................................................................................... 14
7.2 中标通知................................................................................................. 14
八、 合同授予................................................................................................. 14
8.1签订合同................................................................................................. 14
8.2 履约担保................................................................................................. 15
第三章 项目采购需求......................................................................................... 16
一、项目需求清单............................................................................................ 16
二、服务需求.................................................................................................... 16
第四章 评标标准................................................................................................. 18
一、总则............................................................................................................. 18
二、分值计算.................................................................................................... 18
第一章 招标公告
ylzzcom永利总站线路检测拟就“2025年度纸质期刊采购项目”组织公开招标活动,欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
一、项目组织类型:部门集中采购
二、采购方式:公开招标
三、采购内容:
采购项目 | 采购类别 | 采购预算 (万元) | 使用部门 |
ylzzcom永利总站线路检测 2025年度纸质期刊采购项目 | 纸质期刊 | 10 | 图书馆 |
*具体内容见采购需求。
四、合格投标人资格要求
4.1 投标人应具备以下条件:
4.1.1 具有独立承担民事责任的能力;
4.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.1.4 有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.1.6 在经营活动中没有重大违法记录;
4.1.7 法律、行政法规规定的其他条件。
4.2 投标人特定条件:
4.2.1 须具有省级(含)以上新闻出版部门颁发的出版物经营许可证(经营范围有期刊)。
4.2.2 须具有国家颁发的出版物进口经营许可证(经营范围有期刊)。
4.2.3 具有投资参股关系的关联单位,或具有直接管理和被管理关系的母子公司,或属于同一母公司的子公司,或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,不得同时对本项目进行投标。
4.2.4 本项目不接受联合体投标。
五、报名事项
5.1 报名截止时间:2023年12月18日16:00时(法定的节假日、双休日除外)。
5.2 报名地点:武汉市江夏区栗庙路6号ylzzcom永利总站线路检测资产处。
5.3 报名时须将以下证明材料(原件及加盖公章复印件)扫描发送到邮箱:ggzyxy2022@163.com
5.3.1 法人或其他组织的营业执照或自然人身份证明;
5.3.2 法定代表人身份证明书(法人报名时提供)、法定代表人授权委托书及被授权人身份证明文件(授权代表报名时提供);
5.3.3 《报名表》格式附后;
5.3.4 其他资料:出版物经营许可证
5.4 投标保证金:不收取
六、投标截止时间
2022年12月19日(北京时间)
七、投标文件送达地点及开标地点
开标地点:ylzzcom永利总站线路检测
地 址:武汉市江夏区栗庙6号ylzzcom永利总站线路检测行政楼
八、采购人联系方式
采 购 人:ylzzcom永利总站线路检测
地 址:武汉市江夏区栗庙路6号ylzzcom永利总站线路检测
联 系 人:魏老师
电 话:027-87181959
附件一:报名表
项目名称 | 2025年度纸质期刊采购项目报名表 |
项目编号 |
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投标人 名 称 |
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授权代表 |
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报名资料清单 |
序号 | 资料内容 | 核实情况 |
1 | 营业执照 |
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2 | 出版物经营许可证 |
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3 | 法定代表人身份证明书(法人报名时提供) |
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4 | 法定代表人授权委托书及被授权人身份证明文件(授权代表报名时提供) |
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第二章投标人须知
一、总则
1.1 项目概况
1.1.1 本招标文件仅适用于本投标文件中所选项目的购货服务和售后服务。
1.1.2 采购人:ylzzcom永利总站线路检测
地址:武汉市江夏区栗庙6号ylzzcom永利总站线路检测
联系人:魏老师
电话:027-87181959
1.1.3 项目名称:ylzzcom永利总站线路检测2025年度纸质期刊采购项目。
1.1.4 项目地点:ylzzcom永利总站线路检测
1.1.5 项目内容:期刊供货
1.2 投标人资格
1.2.1 投标人应具备承担本招标项目资质条件、能力和信誉。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
1.2.2 投标人应具备特定条件:
(1)须具有省级(含)以上新闻出版部门颁发的出版物经营许可证(经营范围有期刊)。
(2)须具有国家颁发的出版物进口经营许可证(经营范围有期刊)。
1.2.3 具有投资参股关系的关联单位,或具有直接管理和被管理关系的母子公司,或属于同一母公司的子公司,或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,不得同时对本项目进行投标。
1.2.4 本项目不接受联合体投标。
1.3 费用承担
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
1.4 保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
1.5 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.6 中标后分包
本项目不允许投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包。
二、 招标文件
2.1 招标文件的组成
2.1.1 本招标文件包括下列文件:
第一章 招标公告
第二章 投标人须知
第三章 项目采购需求
第四章 评标方法、步骤及标准
2.1.2 投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如发现缺页或附件不全,应在获得招标文件 1 日内向采购人提出,以便补齐。否则,由此引起的损失由投标人自己承担。
2.1.3 投标人或者其他利害关系人对招标文件有质疑的,应当在收到招标文件之日起 2日内以向采购人提出质疑。采购人应当在收到投标人的书面质疑后 1日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人,但答复的内容不得涉及商业秘密。本处所称“质疑”是指投标人或者其他利害关系人认为招标文件的内容违反法律、行政法规的强制性规定,违反公开、公平、公正和诚实信用原则,影响投标人投标而向采购人提出的质疑。
2.1.4 采购人对质疑的答复构成对招标文件澄清或者修改的,采购人应当按
照第2.2款规定办理。
2.1.5 投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。评标委员会将否决未对招标文件做出实质性响应的投标文件。
2.2 招标文件的澄清或者修改
2.2.1 采购人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。
2.2.2 招标文件的澄清或者修改以书面形式发给所有领取招标文件的投标人,但不包括问题的来源。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人应 当在投标截时间至少 7日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足 7日的,采购人应当顺延提交投标文件的截止时间。
2.2.3 投标人在收到澄清或者修改通知后,应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购代理机构,确认已收到该澄清或者修改通知。
2.2.4 上述书面形式通知包括纸质的文件、信件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文。
三、投标文件
3.1 投标文件的组成
3.1.1 资信文件
(1)投标申明书;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)符合要求的企业法人营业执照副本复印件(加盖投标人公章);
(4)省级(含)以上新闻出版部门颁发的出版物经营许可证复印件同时加盖投标人公章;
3.1.2 报价文件
(1)投标报价一览表
(2)报价说明
3.1.2 商务文件
(1)投标人基本情况介绍(期刊供应特色、技术力量、经营业绩等);
(2)投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
(3)类似成功案列的业绩证明;
(4)信誉、财务状况证明文件
(5)投标人与期刊出版单位合作期刊的其他材料
3.1.3 技术文件
(1)投标人对本项目的技术服务类总体要求的理解;
(2)项目总体架构及技术解决方案;
(3)保证期刊供货质量的技术力量及技术措施;
(4)保证期刊供货时间的组织方案及人力资源安排;
(5)投标人高校期刊服务质量评价表;
(6)技术服务的内容和措施;
(7)服务承诺书;
(6)投标人认为需要的其它文件资料和说明(格式自拟);
3.2 投标文件的语言及计量
3.2.1 投标文件以及投标人与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签字、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
3.2.2 投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
3.3 投标报价
3.3.1 标项的投标报价为《ylzzcom永利总站线路检测2025年度期刊征订目录》折扣后实洋价格。
3.3.2 投标人的投标报价应包含完成本项目的全部费用,包括但不限于货物的设计、制造、采购、运输、保险、装卸、仓储、保管、验收、售后服务、利润和税金等费用。投标人对报价的准确性和完整性负责,任何漏报、错报等均是投标人的风险。
3.3.3 投标人应在报价表上注明拟提供货物的单价和总价。每种货物只允许有一个报价,以可调整的价格或可选择的价格提交的投标文件将不予接受
3.3.4 投标报价不得超过投标人须知前附表中规定的采购预算价格,否则评标委员会将否决其投标。
3.4 投标文件的有效期
3.4.1 自投标截止日起90日内投标文件应保持有效。有效期不足的文件将被拒绝。
3.4.2 中标人的投标文件自开标之日起至合同履行务必止均应保持有效。
3.4.3 规定的责任。需要延长投标有效期的,采购人或代理机构将以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效。
3.5 投标文件的编制
3.5.1 投标文件应当对招标文件的实质性内容作出响应。
3.5.2 投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人授权代表签字、盖单位章。投标人代表是法定代表人的,投标文件应附法定代表人身份证明;投标人代表是授权代理人的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书和授权代理人身份证明。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人授权代表签字确认。
3.5.3 投标文件份数为正本各1份,副本各5件。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.5.4 投标文件的正本与副本应分别按A4纸规格单独胶装成册,并编制目录,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。
3.6 投标无效的情形
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。在评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:
3.6.1 投标人未能提供合格的资格文件;
3.6.2 与招标文件有重大偏离的投标文件;
3.6.3 标项以赠送方式投标的,对一个标项提供两个以上投标方案或两个以上报价的;
3.6.4 投标文件应盖公章而未盖公章或盖非投标人公章、未装订或活页装订、未有效授权,投标声明书、法定代表人授权书等无法定代表人本人签字或填写不完整或有涂改的;
3.6.5 资信及商务文件和技术文件中出现投标价格信息的、投标报价不符合报价文件规定要求的、投标报价超出招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
3.6.6 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,且不能证明其报价合理性的;
3.6.7 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限,采购人不能接受的;
3.6.8 投标文件载明的投标有效期、质量保证期少于招标文件规定期限的;
3.6.9 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
3.6.10 投不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
四、投标
4.1 投标文件的密封和标记
4.1.1 投标人应将所有投标文件(包括纸质文件和电子文件)密封完好。
4.1.2 封套上应写明的内容包含:投标人名称、投标人地址、全权代表姓名、投标文件名称、投标项目名称、及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。
4.2 投标文件的递交
4.2.1 投标人应在投标人须知规定的投标截止时间前递交投标文件。
4.2.2 投标人递交投标文件的地点见投标人须知。
4.2.3 投标人所递交的投标文件不予退还。
4.2.4 逾期送达指定地点的或者不按照本章第 4.1.1 项要求密封的投标文件,采购人代理机构应当拒收。
4.3 投标文件的修改与撤回
4.3.1 在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照本章第 3.5.3 项的要求签字、盖章。
4.3.3 修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第三条、第四条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
五、开标
5.1 开标时间和地点
5.1.1 开标时间:2024年12月19日 9:00
开标地点:ylzzcom永利总站线路检测行政楼
5.1.2 开标会按投标人须知规定的开标时间和地点准时举行,采购人在此邀请所有投标人授权代表准时参加开标会。投标人授权代表如出席会议,应向采购人提交投标人授权代表身份证明,出示本人身份证,以证明其出席。投标人授权代表如不出席会议,则视为对开标程序和内容无异议。
5.2 开标程序
(1)介绍参加开标会的单位和人员
(2)介绍本项目招标的主要过程
(3)检验投标文件密封情况
(4)启封投标文件、核验投标人授权代表身份
(5)唱标
(6)宣布评标结果及其他事项
(8)开标会结束
六、评标
6.1 评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.2 评标
6.2.1 本次公开招标采用综合评分法,评标委员会根据投标人提供的资信及商务文件、技术文件、报价文件进行综合评审。根据得分高低确定合格的中标(成交)供应商1家。
6.2.2 评审人员按招标文件规定的评审方法和评审标准,对各供应商投标文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,确定是否对招标文件作出实质性响应。并给予评价或打分,不受任何单位和个人的干预。
6.2.2 评审人员根据评审汇总情况和招标文件规定确定中标候选供应商排序名单。按中标(成交)候选供应商排名顺序对供应商逐一进行资格审查,直至依法产生合格的中标(成交)供应商。
七、定标
7.1 确定中标投标人
7.1.1 采购人应当自收到评审报告之日起 1-2 个工作日内按照中标原则确定中标投标人。
7.2 中标通知
7.2.1 采购人以书面形式向中标投标人发出中标通知书,同时将招标结果通知未中标的投标人。
7.2.2 中标结果公告发布后,中标投标人于 30日内按照招标文件要求和投标文件承诺与采购人签订采购合同。
八、合同授予
8.1 签订合同
8.1.1 采购人和中标投标人应当自中标通知书发出之日起 30 天内,根据招标文件和中标投标人的投标文件订立书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标投标人投标文件作实质性修改。中标投标人无正当理由拒签合同的,采购人将取消其中标资格,。
8.1.2 中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
8.1.3 中标人拖延、拒签合同的,将取消中标资格。
8.2.2 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与投标人协商签订补充合同。
8.2 履约担保
8.2.1 签订合同后,采购人将扣留采购合同总金额的3%作为履约保证金。采购人在中标人履行完合同约定义务事项后及时退还。
8.2.2 中标投标人不接收本章第 8.1.1 项要求的,视为放弃中标。
8.2.3 存在以下情况的,履约保证金不予退还:
(1)拒绝履行合同义务的;
(2)产品质量验收或测试不合格的。
第三章 项目采购需求
一、项目需求清单
1.1 项目名称:ylzzcom永利总站线路检测2025年度纸质期刊采购
1.2 项目内容:纸质期刊采购;不购买低于大学专科层次的期刊。
1.3 采 购 人:ylzzcom永利总站线路检测
1.4 预算金额: 10万元。
1.5 采购时间:2025年度
二、服务需求
2.1 参加投标的中文期刊供应商必须保证征订期刊目录中95%以上的期刊都能提供,并无条件按照所承诺的折扣,100%接受非邮发期刊中零星订购部分。
2.2 到刊率:对于图书馆提交的中文期刊订单,投标人应保证月平均不低于98%的订到率,并保证月平均不低于95%的到刊完整率。
2.3 补缺服务:投标人对图书馆的催缺请求应在5个工作日之内作出响应,对于未能补缺的期刊应提供免费复制服务,并退还相应款项差额。如到馆期刊有严重破损、污损情况,投标人应提供换刊服务。
2.4 配送时效性:按甲方提出的订单及包装要求至少每1-2周配送一次;期刊出版二周内应及时送交到甲方指定地点。并在递交每一批期刊时,同时免费提供加盖供应商公章的该批期刊的清单一份。
2.5 期刊质量保证。对送交到甲方的期刊应保证正版,及印刷装帧的质量。如有盗版或非法出版物的,需方将对供应商处以该刊全年刊价的十倍罚金,供应商还应承担由此带来的其他所有后果,并确认为不良记录。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的期刊,以及与订单不符的期刊,不能以已加工为由拒绝换刊或退刊,由上述原因造成的损失及费用全部由投标人承担。
2.6 及时通知服务。对甲方所订的期刊如出现停刊、合并、拆分、载体变化等情况,投标人在得到准确信息后应及时通告甲方;对甲方所订期刊,未能在规定到刊时间内到馆的,投标人应在每一季度末提供当季缺到目录,并说明缺到原因。
2.7 特别提醒服务:投标人在在配送单上应明确标明期刊价格,当年价格超过上年15%以上的期刊,需特别标注提醒并说明原因。
2.8 增值服务:投标人提供其征订目录以外图书馆急需的少数期刊以及提供一站式服务;提供常年征订、退订服务;如出版商提供图书馆所订纸本期刊相应电子期刊的免费查询,投标人应及时通知并提供检索便利;投标人应免费提供图书馆所订期刊的MARC 数据供图书馆分编之用。
第四章 评标标准
一、总则
本次评标采用综合评分法,总分为100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
二、分值的计算
2.1 资信及商务分、技术分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算,计算公式为:
2.1.1 资信及商务分=评标委员会所有成员资信商务分评分合计数/评标委员会组成人员数。
2.1.2 技术分=评标委员会所有成员技术分评分合计数/评标委员会组成人员数。
2.1.3 投标人评标综合得分=资信及商务分+技术分+价格分。
2.2 《评分标准》表
评标项目 | 分值 | 评标分项 | 分值 | 子项目及分值 |
价格得分 | 40 | 价格评议 | 40 | 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标得分=(评标基准价/投标报价)x40。 |
商务得分 | 30 | 公司资质 | 14 | 是否具有省级(含)以上新闻出版部门颁发的出版物经营许可证,无扣10分。是否具有国家颁发的出版物进口经营许可证复印件,无扣4分。 |
项目业绩 | 10 | 2020年以来与高校图书馆、科研机构(省级及以上)或公共图书馆(设区市及以上)期刊合作案例和经验情况,提供此类项目合同复印件。合作10家以下的得0-3分;合作达到10家(含)-20家的得4-6分;合作15家(含)以上的得7-10分。 |
信誉情况 | 3 | 投标人市场信誉,提供宣传、教育、出版部门颁发的荣誉证书。0-3分 |
特色服务 | 3 | 为用户的馆藏建设提供其它特色服务,得到专家认可,且有实际意义。0-3分 |
技术得分 | 30 | 到刊率 | 8 | 保证月平均不低于98%的订到率和95%以上到刊完整率。0-8分。 |
配送时效 | 6 | 根据集订分送原则,及时、定期向图书馆送货到指定人签收,同时提供发货清单;送至图书馆的时间和发刊率根据图书馆要求确定。0-6分 |
增值服务 | 6 | 提供其征订目录以外普通高校图书馆急需的少数期刊等服务0-2分;提供常年征订、退订服务0-2分;免费提供期刊编目标准MARC数据0-2分。 |
缺补服务 | 5 | 对普通高校图书馆的催缺请求能否在规定的工作日内响应,对于未能补缺的期刊能否提供复制服务,并退还相应缺到刊物款项,0-3分;提供相关服务案例,须有用户评价并由用户盖章,每个案例得1分,最高2分。 |
通知服务 | 5 | 订购期刊如发生出版频率变化、更名或停刊时,代理商能否以清单、邮件、电话或者传真等具体形式通知采购人员,并提供详细的内部工作流程及管理制度。0-5分 |
总分 | 100 |
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